wróć Jak przygotować się do pogrzebu? Najważniejsze informacje

Odejście bliskiej osoby zawsze przychodzi za wcześnie. W tym trudnym momencie trzeba zmierzyć się z organizacją godnego pogrzebu, podejmując konkretne decyzje formalne i logistyczne. Ten wpis pomoże Ci przejść przez przygotowanie do pogrzebu spokojniej, krok po kroku.Zebraliśmy tu najważniejsze informacje, które pomogą Ci zrozumieć, jak przebiega organizacja pogrzebu, na co zwrócić uwagę, aby ostatnie pożegnanie było pełnym godności gestem pamięci.

Pierwsze godziny po śmierci bliskiej osoby to czas silnych emocji. W tym czasie trzeba również uzyskać kartę zgonu. To podstawowy dokument, który jest niezbędny do formalnego rozpoczęcia organizacji pogrzebu, m.in. eksportacji ciała osoby zmarłej przez firmę pogrzebową. Na podstawie karty zgonu możliwe jest uzyskanie kolejnego ważnego dokumentu - aktu zgonu wydanego w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym dla miejsca śmierci. Warto pamiętać o tym, że firma pogrzebowa może przejąć od rodziny część formalności, a także przeprowadzić osobę organizującą pogrzeb krok po kroku przez kolejne decyzje związane m.in. z:

• rezerwacją terminu pogrzebu,
• ustaleniem formy pochówku (może być konieczne złożenie pisemnej zgody na spopielenie),
• powiadomieniem administracji cmentarza wyznaniowego lub komunalnego oraz przygotowaniem miejsca pochówku.

Przed spotkaniem z doradcą pogrzebowym warto ustalić kilka kluczowych kwestii: czy pochówek ma być tradycyjny czy urnowy, czy ceremonia będzie religijna czy świecka, w co ubrać osobę zmarłą, kogo powiadomić o pogrzebie a także jakie elementy oprawy pogrzebowej są dla rodziny istotne – muzyka, kwiaty, nekrolog, czy organizacja konsolacji.

Wybór firmy pogrzebowej to decyzja, która wpływa na przebieg organizacji pogrzebu oraz na to, jak wygląda sama ceremonia pogrzebowa. Wybierając dom pogrzebowy, warto sprawdzić kilka elementów: 

• Kompleksowość usług - sprawdź, czy firma oferuje transport zmarłego, przygotowanie do pochówku tradycyjnego i kremacji, obsługę formalną, współpracuje z krematorium oraz z zarządcą cmentarza, a także jakimi elementami oprawy ceremonii dysponuje.
• Doświadczenie i opinie - przeczytaj recenzje, zapytaj rodzinę i znajomych; zwróć uwagę na to w jaki sposób pracownicy komunikują się przy pierwszym kontakcie - czy odpowiadają na twoje pytania rzeczowo i z szacunkiem.
• Transparentność kosztów - poproś o szczegółowy kosztorys, upewnij się, co jest w cenie, a co stanowi usługę dodatkową (np. specjalna oprawa muzyczna, dodatkowe dekoracje).

Profesjonalne firmy pogrzebowe proponują kompleksową pomoc: transport zmarłego, przygotowanie do pochówku lub kremacji, organizację ceremonii i zapewniają elementy oprawy pogrzebowej zgodnie z wolą rodziny. 

Kompleksowa oferta oznacza zaopiekowanie się wszystkimi etapami przygotowania ceremonii pogrzebowej - od odbioru ciała osoby zmarłej i przygotowania go, przez dopełnienie formalności urzędowych i cmentarnych, po organizację samej ceremonii pogrzebowej i ewentualnej konsolacji (stypy). W praktyce oznacza to, że jedna firma koordynuje terminy, zapewnia oprawę muzyczną, dekoracje, transport uczestników i współpracuje z osobą duchowną lub świeckim mistrzem ceremonii. Kompleksowa obsługa daje rodzinie pewność, że każdy szczegół zostanie dopilnowany, a ceremonia przebiegnie z należytą powagą. Dzięki temu rodzina ma przestrzeń na spokojne wejście w czas żałoby. 

Kremacja staje się coraz częściej wybieraną formą pożegnania - zarówno z powodów praktycznych, jak i osobistych przekonań. Po spopieleniu szczątków urnę z prochami można złożyć w kilku miejscach na terenie cmentarza. Najczęściej wybieraną opcją jest pochówek urnowy w grobie ziemnym lub murowanym. Innym rozwiązaniem jest kolumbarium, czyli ściana pamięci z niszami urnowymi. Warto wiedzieć, że urna może być także umieszczona w grobowcu lub w istniejącym grobie tradycyjnym, po wcześniejszym uzgodnieniu dochowania z administracją cmentarza. Od 2024 roku na Cmentarzu Komunalnym Podgórki Tynieckie w Krakowie urnę biodegradowalną można również złożyć w kwaterze ekologicznej “Drzewa Pamięci”. To wyjątkowe miejsce, stworzone z myślą o osobach, które chcą połączyć pamięć o bliskich z troską o naturę.

Przygotowania do ceremonii pogrzebowej zaczynają się od zgromadzenia niezbędnych dokumentów, zidentyfikowania ostatniej woli zmarłego wyrażonej w testamencie lub pozostawionej dyspozycji a następnie rozmowy w firmie pogrzebowej o oczekiwaniach: jakie elementy ceremonii są ważne dla rodziny i zmarłego, kto ma zabrać głos, jaka muzyka najbardziej odda charakter pożegnania. Warto sporządzić listę gości, przygotować nekrolog i zadbać o logistykę - parking, transport osób starszych, ewentualne noclegi. 

Gdy do śmierci dochodzi poza granicami Polski, procedury stają się bardziej złożone - konieczne jest uzyskanie aktu zgonu w kraju, gdzie zmarła osoba, dopełnienia formalności konsularnych, a także sprowadzenie ciała lub prochów osoby zmarłej. Transport międzynarodowy wymaga spełnienia przepisów zarówno kraju, w którym nastąpiła śmierć, jak i przepisów obowiązujących w naszym kraju. Pomocą w zakresie sprowadzenia osoby zmarłej z zagranicy służą wyspecjalizowane firmy pogrzebowe takiej jak BONGO Międzynarodowe Usługi Pogrzebowe.

Profesjonalne wsparcie w trudnym momencie śmierci bliskiej osoby to nie luksus, lecz realna ulga, dzięki której możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne – na pożegnaniu i wspomnieniu bliskiej osoby.