wróć Delikatne przekazanie informacji o śmierci w rodzinie – jak to zrobić?
Definicja eKlepsydry
eKlepsydra to cyfrowa forma tradycyjnego zawiadomienia o śmierci – inaczej wirtualny nekrolog, który można udostępnić online. Zawiera wszystkie najważniejsze informacje: dane zmarłego, termin i miejsce uroczystości, a także dodatkowe prośby rodziny. Dzięki swojej formie umożliwia szybkie i bezpieczne przekazywanie informacji o zgonie nawet do osób mieszkających za granicą. Powiadomienie eKlepsydra zawiera m.in. zdjęcie osoby zmarłej, imię i nazwisko, miejsce pożegnania, miejsce pochówku, miejsce konsolacji wraz z interaktywnymi mapkami dojazdu do poszczególnych lokalizacji. Możliwe jest również zamieszczenie specjalnej notki od rodziny – na przykład prośby o nieskładanie kondolencji. eKlepsydra umożliwia także zamówienie kwiatów na pogrzeb z wykorzystaniem płatności online, przekazanie kondolencji, podzielenie się wspomnieniami oraz transmitowanie ceremonii online tylko wśród powiadomionych osób.
Jak wygląda działanie eKlepsydry w praktycznych zastosowaniach?
Wirtualny nekrolog eKlepsydra można zamówić i uzupełnić stacjonarnie w Kancelarii Cmentarza Komunalnego Podgórki Tynieckie w Krakowie - nasi doradcy zrobią to w uzgodnieniu z Państwem. Elektroniczny nekrolog można zamówić również za pośrednictwem strony internetowej eKlepsydra.
Proces przygotowania eKlepsydry jest bardzo prosty. Składa się z trzech kroków:
- Utworzenie powiadomienia – wpisanie danych osoby zmarłej, a także uzupełnienie daty śmierci oraz wieku. Dodanie terminów i miejsc poszczególnych uroczystości: takich jak: ostatnie pożegnanie, różaniec, kościół, pogrzeb.
- Personalizacja – dodanie zdjęcia osoby zmarłej, ulubionego cytatu, notki od rodziny; na przykład prośby o nie składanie kwiatów czy kondolencji.
- Publikacja – wygenerowanie powiadomienia w formie SMSa lub emaila z linkiem. Pierwsze powiadomienie otrzymuje zawsze osoba organizująca pogrzeb, która następnie rozsyła je dalej wśród pozostałych członków rodziny, przyjaciół i znajomych lub udostępnia link w mediach społecznościowych.
Dzięki elektronicznemu nekrologowi eKlepsydra najważniejsze informacje organizacyjne są zawsze dostępne dla powiadomionych osób, a nawigacja zintegrowana z Mapami Google precyzyjnie poprowadzi każdą z nich do lokalizacji wskazanych w powiadomieniu. W przypadku zamawiania eKlepsydra u doradcy firmy KLEPSYDRA w Krakowie istnieje możliwość włączenia usługi transmisji online z uroczystości. W powiadomieniu zostanie również włączona możliwość zamówienia kwiatów z dostawą na pogrzeb.
Dlaczego warto skorzystać z eKlepsydry?
eKlepsydra ma wiele zalet, które sprawiają, że coraz więcej rodzin decyduje się na tę formę zawiadomienia. Przede wszystkim gwarantuje szybkość i szeroki zasięg – informacja o śmierci może dotrzeć natychmiast zarówno do osób w kraju, jak i poza jego granicami. Dzięki temu, że istnieje tylko jedna, aktualna wersja ogłoszenia, minimalizuje się ryzyko jakichkolwiek nieporozumień czy pomyłek. Ogromnym atutem jest również wygoda – wszystkie niezbędne informacje dotyczące ceremonii pogrzebowej znajdują się w jednym miejscu i są zawsze dostępne dla powiadomionych osób. Warto podkreślić także aspekt bezpieczeństwa: to wyłącznie rodzina lub osoby odpowiedzialne za organizację pogrzebu decydują, kto otrzyma cyfrowe zawiadomienie o pogrzebie. Dodatkowo eKlepsydra buduje poczucie wspólnoty – możliwość dodania kondolencji i wspomnień pozwala bliskim poczuć się zjednoczonymi w trudnym momencie straty. Nie można też pominąć wymiaru ekologicznego – rezygnacja z papierowych ogłoszeń zmniejsza zużycie surowców, a sama forma elektroniczna jest czytelna i estetyczna na każdym urządzeniu. Ponadto tylko rodzina decyduje o odbiorcach wirtualnego nekrologu, a dane są chronione zgodnie z RODO.
Nowoczesna eKlepsydra a tradycyjne formy zawiadomień o pogrzebie
Tradycyjne ogłoszenia pogrzebowe – papierowe klepsydry – a także nekrologi w prasie, nadal mają swoje miejsce, zwłaszcza w przestrzeni lokalnej. eKlepsydra nie ma na celu ich zastąpienia, lecz uzupełnienie. Dzięki połączeniu obu form rodzina może dotrzeć zarówno do sąsiadów i mieszkańców danej parafii, jak i do krewnych przebywających za granicą. To połączenie tradycji z nowoczesnością usprawnia informowanie o śmierci.
Jaka jest cena eKlepsydry i od czego zależy koszt?
W ramach kompleksowej usługi cmentarnej pracownicy Kancelarii Cmentarza Komunalnego Podgórki Tynieckie w Krakowie przygotowują powiadomienie eKlepsydra bezpłatnie. W przypadku zamówienia online cena wynosi 39 złotych.
Jakie są perspektywy rozwoju eKlepsydry w przyszłości?
Nowoczesne narzędzia cyfrowe rozwijają się bardzo dynamicznie. eKlepsydra już teraz oferuje jeszcze więcej funkcji, takich jak przypomnienia o rocznicach śmierci czy wysłanie podziękowania do uczestników pogrzebu.
Delikatne i taktownie poinformowanie o śmierci jest jednym z najtrudniejszych obowiązków, jakie spoczywają na rodzinie w czasie żałoby. Warto korzystać z rozwiązań, które pomagają w tym zadaniu – takich jak eKlepsydra. To nowoczesna, a jednocześnie pełna szacunku forma przekazywania informacji o śmierci, dzięki której bliscy mogą poczuć się otoczeni troską i wsparciem. Zespół kancelarii Cmentarza Komunalnego Podgórki Tynieckie w Krakowie służy pomocą zarówno w przygotowaniu tradycyjnych, jak i elektronicznych nekrologów, dbając o to, by powiadomienia o śmierci dotarły do wszystkich, którzy chcą towarzyszyć w ostatnim pożegnaniu.
