wróć Co warto wiedzieć na temat uzyskania aktu zgonu?
Śmierć bliskiej osoby to trudny moment, w którym pomimo emocji trzeba dopełnić wielu formalności. Jednym z pierwszych i najważniejszych dokumentów, który należy uzyskać, jest akt zgonu. Umożliwia on organizację pogrzebu oraz zgłoszenie śmierci do urzędów, ubezpieczycieli i dostawców usług. W tym artykule wyjaśniamy, jak uzyskać akt zgonu, kto może to zrobić oraz jakie dokumenty są potrzebne.
Czym jest akt zgonu i do czego służy?
Akt zgonu to urzędowy dokument potwierdzający śmierć danej osoby. Wydawany jest przez Urząd Stanu Cywilnego (USC) właściwy dla miejsca zgonu na podstawie karty zgonu, wystawionej przez lekarza. Akt zgonu jest niezbędny do:
- organizacji pochówku,
- wyrejestrowania zmarłego z ZUS, KRUS, NFZ,
- zamknięcia kont bankowych,
- nabycia praw spadkowych,
- uzyskania zasiłku pogrzebowego,
- wypowiedzenia umów (np. najmu, usług telefonii komórkowej, dostawców prądu i gazu).
Jak krok po kroku uzyskać akt zgonu?
Pierwszym krokiem jest wystawienie karty zgonu przez lekarza. Może to być lekarz pogotowia, szpitala lub lekarz rodzinny – w zależności od miejsca zgonu. Karta zgonu jest niezbędna do rejestracji śmierci w USC.
Zgon należy zgłosić w USC właściwym dla miejsca śmierci. Można to zrobić osobiście lub przez pełnomocnika.
Do rejestracji zgonu potrzebne są następujące dokumenty:
- oryginał karty zgonu,
- dokument tożsamości zmarłego (np. dowód osobisty, paszport),
- dokument tożsamości osoby zgłaszającej zgon.
Po zarejestrowaniu zgonu, urząd wydaje jeden bezpłatny egzemplarz aktu zgonu. Dodatkowe odpisy można uzyskać odpłatnie. Warto zadbać o posiadanie minimum jednego odpisu, ponieważ w wielu sytuacjach konieczne będzie okazanie oryginalnego odpisu aktu zgonu, na przykład w banku, u notariusza czy w sądzie.
Samo wydanie aktu zgonu oraz jego odpisów w urzędzie odbywa się zazwyczaj tego samego dnia, jeśli złożone dokumenty są kompletne. W przypadku wniosków składanych online lub przez pełnomocnika, procedura może potrwać kilka dni roboczych.
Kto może uzyskać akt zgonu?
Zgodnie z przepisami, prawo do zgłoszenia zgonu i uzyskania aktu zgonu mają:
- członkowie najbliższej rodziny (np. małżonek, dzieci, rodzice),
- przedstawiciel zakładu pogrzebowego (na podstawie upoważnienia),
- inne osoby, które były świadkami zgonu lub mają interes prawny w uzyskaniu aktu (np. spadkobiercy, ubezpieczyciele).
W praktyce najczęściej zgon zgłaszają osoby bliskie lub pracownik zakładu pogrzebowego, który zajmuje się formalnościami pogrzebowymi w imieniu rodziny.
Czy można uzyskać akt zgonu online?
Online można uzyskać jedynie odpis aktu zgonu. W niektórych przypadkach możliwe jest złożenie wniosku o wydanie odpisu aktu zgonu przez Internet, za pośrednictwem platformy ePUAP lub portalu gov.pl. Wymagany jest jednak podpis kwalifikowany, profil zaufany lub e-dowód. Odpis można otrzymać pocztą lub odebrać w wybranym USC.
Uzyskanie aktu zgonu to formalność, której nie da się pominąć w przypadku śmierci bliskiej osoby. Dokument ten otwiera drogę do załatwienia licznych spraw urzędowych i rodzinnych. Warto wiedzieć, jak uzyskać akt zgonu, jakie dokumenty przygotować i kto może go odebrać, aby proces ten przebiegł sprawnie, bez dodatkowych komplikacji.
Jeśli nie wiesz, jak uzyskać akt zgonu, warto skorzystać z pomocy doświadczonego zakładu pogrzebowego, który przejmie formalności w Twoim imieniu.
